Life Balance

Hat mittlerweile schon jemand Erfahrungen mit dem Programm gesammelt?

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Ich arbeite nicht mit DateBk sondern Agendus und dort bekomme ich immer alle angezeigt, nicht nur die Wichtigsten (jedenfalls in den normalen Tagesansichten)

In DateBk5 kann ich halt angeben, daß ich alle ToDos aus den und den Kategorien ab einer Priorität von z.B. 3 in der Tagesansicht integriert haben möchte. Ob und wie das in Agendus geht, da kann vielleicht ein Agendus-Spezialist mehr dazu sagen.

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Außerdem werden auch die root-Knoten als ToDo angezeigt, was nicht unbedingt zielführend ist.

Genau so habe ich am Anfang auch gedacht, aber es hat sich gezeigt, daß das sogar extrem wichtig ist.

Solange es noch offene Kindknoten gibt erscheint ja auch der Vaterknoten nicht, erst wenn nichts mehr darunter offen ist.

Beispiel:
Server umstellen
- Servermarktübersicht verschaffen
- Angebote anfordern
- ...
- Dienst X migrieren

Habe ich jetzt alles abgehakt, dann erscheint "Server umstellen" als Aufgabe in der Übersicht. D.h. ich muß mich mit dem Punkt beschäftigen und kann jetzt entweder beschließen, daß die Umstellung erledigt ist, dann hake ich den Punkt ab oder, daß noch weitere Schritte notwendig sind, dann ergänze ich diese unter "Server umstellen" und der Oberpunkt verschwindet erstmal wieder.

Genauso verhält es sich mit den TLIs (Top Level Items aka root-Knoten), steht nichts (mehr) für den Punkt "Schlank und Rank werden" an, dann erscheint eben dieser Punkt als Hinweis darauf, daß man sich entscheiden muß ob der Punkt jetzt abgeschlossen ist (was ja irgendwann zumindest mal der Fall sein sollte) oder was man als nächstes Tun will um ihn zu erreichen.

Zitat

Ich geb glaub ich mal ein Beispiel:

Da ich reichlich zu viele Pfunde mit mir rumschleppe, habe ich als Ziel unter anderem bei "Take care of myself" "Abnehmen" angegeben, dazu auch Unterknoten wie "Spezielles Einkaufen" und "Sport" - zum Sport "Radfahren", "Schwimmen" und "Muckibude"

Ich fahre normal alle 2-3 Tage eine Stunde Rad, das habe ich auch so bei den Zeiten angegeben, alle 5 Tage gehe ich zu Kieser und 2 Mal im Monat möchte ich gerne Schwimmen gehen.

Nachdem ich das Radfahren einmal abgehakt hatte, taucht es seither nicht mehr in den ToDos auf, das Schwimmen steht aber immer (mit niedrigster Priorität) in der Liste.

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Das verstehe ich jetzt nicht so ganz. Wenn Radfahren "Routinely" ist, dann kommt es wieder wenn die Zeit gekommen ist (genauer 2x Lead Time davor). Und Schwimmen steht selbstverständlich solange offen bis es abgehakt ist.

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Dafür habe ich immer wieder mal "Take kare of myself" in der Liste stehen.

Wenn darunter noch etwas offen ist, dann glaube ich das nicht so ganz.

Ich spekuliere aber einfach mal: Du hast für Schwimmen eine sehr lange "Lead Time" sodaß es jeweils nur kurz verschwindet; wenn dann alles andere auf der Ebene auch abgehakt ist kommt auch mal kurz "Take care .." hoch und vielleicht schon beim nächsten Update wird Schwimmen wieder aktiviert. Hast Du eben z.B. Schwimmen alle 2 Wochen und "Lead Time" 6 Tage, dann verschwindet Schwimmen nur für 2 Tage und erscheint dann 12 Tage vor der nächsten Wiederholung wieder (und klettert die 12 Tage langsam in der Priorität nach oben).

Willst Du erreichen, daß bestimmte Oberpunkte nie erscheinen (ist meiner Ansicht aber höchstens sinnvoll wenn es Routinely-Unterpunkte gibt bei denen nicht sowieso immer einer offen ist (das ergibt sich durch verschleppte Punkte ganz von selber mit der Zeit :()), dann kannst Du z.B. einen Platz "Nirgendwo" anlegen in den Du nie schaust und der auch in keinen anderen Orten enthalten ist und diesen Ort deinem root-Knoten zuweisen. So erscheint er zwar aber Du sieht ihn nicht. Willst Du das nicht, weil Du eine sinnvolle Ortsvorgabe für alle neuen Kindknoten willst, dann kannst Du den DeleteMe-Trick (s.o.) abwandeln und einfach einen Dummy-Unterpunkt anlegen (der ja den Oberpunkt dann unterdrückt) und diesem entweder "Nirgendwo" zuweisen oder ihm einfach einen "Due Date" in ferner, ferner Zukunft geben.

Wie gesagt zur Anzeig der ToDos in Agendus kann ich nichts sagen, aber es ist in meinen Augen auch nicht so sinnvoll zu versuchen alle ToDos in den Kalender zu bringen da man ja so (außer man bildet die Places über Kategorien ab) nur den Vorteil der Places verliert.

Ich lasse mir im Kalender nur ToDos ab Prio 3 anzeigen und mehr als 3 davon habe ich i.d.R. nicht gleichzeitig. D.h. die Sache bleibt übersichtlich. Arbeiten tue ich eigentlich nur in LifeBalance, der Kalender bleibt hart terminierten Geschichten (via Link aus LifeBalance) und als Notanker für die allerwichtigsten Aufgaben.

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Original von Vikon
ich werde es mir mal anschauen ... aber eigentlich reicht mit DateBk5 vollkommen bei meiner Aufgabenplanung ...

Habe mir Bonsai mal zugelegt und glaube ich schon seit einem Jahr nicht einmal benutzt

Wenn Dir DateBk5 reicht, dann ist das i.O. Wenn Du allerdings öfter mal Aufgaben umterminierst, nach hinten schiebst damit auf dem Bildschirm mal wieder das aktuell gefragte steht, wenn es Aufgaben gibt die Du nie recht in Angfriff nimmst, weil Du nicht weißt wo Du anfangen sollst, etc. dann ist LifeBalance auf jeden Fall eine Überlegung wert.

Vom Konzept und Nutzen her für mich immer noch die Killerapplikation schlechthin.

Daß man den einen oder anderen Punkt in der Bedienung verbessern könnte habe ich ja schon geschrieben. Und zumindest scheint die neue .6-er Version jetzt auch die aktuell selektierte Aufgabe zwischen den verschiedenen Ansichten beizubehalten. Wenn sie jetzt noch die Eigenschaften auf weniger Reiter zusammenfassen und auch niedrigere Schriftarten unterstützen würden (scheitert an den Kästchen) (oder ich einen 480x320-er Palm hätte) dann wäre es auch schon perfekt.

Nachtrag: Also mit Bonsai im Einsatz nicht direkt vergleichbar auch wenn es auf den ersten Blick ähnlich erscheint.

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Hm, ich hätte da mal ne Frage =)
Gibt es irgendwie die Möglichkeit, die Öffnungszeiten der Orte ein bißchen schneller zu verstellen?

Wenn Du für Mo-Fr die selben Zeiten einstellen willst, dann kannst Du in der linken Spalte von Mo nach Fr fahren, damit diese Tage markieren und bei einem Tag dies für alle markierten Tage einstellen. (Analog mit anderen Kombinationen einfach links die tage zum markieren antippen.)

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Das Hin-und Her-Getappe ist mir suspekt, vor allem, weil ich links nur in seltenen Fällen auf 12:00am komme (warum, weiß ich immer noch nicht genau), und der Abgleich auf "Nie" ja Ewigkeiten dauert.

Keine Ahnung was Du mit dem ersten Halbsatz meinst, aber Nie = Closed kann man einfach eingeben indem man wieder die gewünschten Tage markiert und "C" eingibt.

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PS: Bitte eine Kurzzusammenfassung für diese seltsame Vorlaufzeit... ich dachte immer, das geht auch ohne.

Die Vorlaufzeit dient dazu, daß der Termin innerhalb von 2x Vorlaufzeit langsam in der Dringlichkeit nach oben in Deiner ToDo-Liste wandert. Willst Du z.B. morgen im Laufe des Tages irgendetwas erledigen, dann kannst Du als Zeit z.B. 18h und eine Vorlaufzweit von 4h eingeben. Bei einem Update zwischen 10h und 18h wird die Aufgabe dann erstmals (vorher garnicht) in Deiner ToDo-Liste auftauchen. Mit jedem Update näher an 18h ein bißchen höher.

Bei wiederkehrenden Ereignissen ist die Vorlaufzeit auch wichtig, da sie auch festlegt wann man überhaupt das Ereignis frühestens erneut abhaken kann. Willst Du alle 14 Tage den Rasen mähen, aber, vielleicht auch schonmal nach 10 Tagen, dann mußt Du eine entsprechende Vorlaufzeit angeben damit der Haken vom letzten Mal beim Ereignis rechtzeitig zum erneuten abhaken verschwindet.

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PPS: Wozu ist das Desktop-Pendant gut? Ich benutze ja nicht mal den PalmDesktop...

Damit wird man halt Seine Daten auf dem Desktop verwalten nutzen können. Mangels MS-Windows und MacOS kann ich aber nichts dazu sagen.

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PPPS: Der Preis ist ja der Wahnsinn...

Naja, in $$ geht es zur Zeit schon.

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In OpenSource gibt es so was ähnliches, nämlich PlanMyDay.

Scheint auf den ersten Blick schon einen anderen Ansatz zu haben.

Ja, immer her damit

Na dann legen wir mal los

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a. wie bekomme ich eine Aufgabe mit Alarm in Datbk so das sie mich erinnert ??

Time -> Happens -> By Date Book -> Add -> Termin eingeben -> Add und dann noch ggf. open um Alarmzeit, Kategorie oder was auch immer zu ergänzen.

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wie ist das mit den Herachien ( habe gelesen was in der Gruppe steht muß erledigt sein damit sie verschwindet ? )

So ganz versteh ich den Satz jetzt nicht Aber es ist so, daß Vaterknoten erst dann auf der Aufgabenliste erscheinen wenn sie keine offenen Kindknoten mehr haben.

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mit den Orten ; offen und all ?? das verstehe ich nicht ?? was hat das für eine Auswirkung ??

Auch hier kann ich nicht ganz folgen. Offen und all? (dt.?/engl.?). Wenn ein Ort an einem bestimmten Tag geschlossen ist, dann erscheint auch keine Aufgabe die diesem zugeordet ist an diesem Tag. Ist er immer offen (All day) ist die Aufgabe den ganzen Tag sichtbar. Ist er nur zwischen 8h und 13h offen dann erscheint die Aufgabe halt nur in dieser Zeit.

Beispiel: Ich habe einen Ort Privat_alle. Dieser beinhaltet Daheim, Feld/Wald/Wiese, Internet, ..., Stadt/Einkaufen/Bank. Daheim ist immer offen, ebenso Internet, Feld/Wald/Wiese bei Tageslicht, Stadt/Einkaufen/Bank zu den üblichen Öffnungszeiten. Stehe ich jetzt auf Privat_alle, dann sehe ich darin alle Aufgaben, aber nur bis um 17:00h die Sonne untergeht bzw. um 18:00h die meisten Geschäfte zu machen. D.h. ich werde um 22h nicht mehr mit Sachen belangt die ich mangels Licht oder Öffnungszeit sowieso nicht erledigen kann.

Aha, und jetzt fällt mir auch auf was Du mit Deiner Frage meinst. Das oben beschriebene Verhalten ist so wenn der Schalter in der ToDo-Liste auf "Open" steht. Dann werden die Zeiten bei den Orten berücksichtigt, bei "All" eben nicht.

Beispiel: Normal steht der Schalter bei mir immer auf "Open". Meine Arbeitsstelle hat auch Öffnungszeiten. Tagsüber arbeite ich die Liste ab und bei irgendeinem Update verschwinden alle Einträge. Für mich das Zeichen, daß ich mal heim gehen sollte Tue ich es trotzdem nicht, dann schalte ich auf "All" und die Aufgaben sind wieder da, obwohl der Ort der Aufgaben zu ist.

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wnn ich internet und zu hause anklicke erscheint das dann unter internet und zu hause ????

Siehe auch oben. Ort "zu Hause" Includes (Plus-Zeichen davor) Internet.

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Du hast geschrieben das mann das das koppeln kann ( habe auch schon gelesen wie aber wie ist das mirt den wiederkehrenden ??? (trainng etc )

Was koppeln? Die Orte?

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die Philosophie ist ja eigentlich : getting things done und nicht write something down ???

oder ??

Ja. Ein MindMapper mit dem ich Inhalt und Struktur eines Romanes plane ist LifeBalance sicher nicht.

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um eine aufgabe zu realisieren ...Bsp. Steuererklährung

muß ich:
den steuerberater anrufen,
die besch. der uni einholen
die fahrtkosten mit den anderen absprechen
die rechnung fürs notebook "erstellen "
meine rechnungen zusammensuchen
meine steuerkarte haben
eine termin vereinbaren ( mit dem steuerberater )

wie erstelleich diese aufgaben so das ich
A daran erinnert werde
B sie abgehakt sind und weg sind
C nur die erscheinen die noch offen sind und

Alles anzeigen

Das hängt davon ab was von was abhängt. Wenn ich davon ausgehe, daß Du den Termin erst vereinbaren willst wenn alles andere beieinander ist, dann wäre ein mögliches Vorgehen:

Steuererklärung
- Termin Steuerberater
-- hier alles andere
-- auf einer Ebene
-- ...

Erst kommen parallel alle in der 3. Ebene und wenn die weg sind, dann Termin Steuerberater und wenn der weg ist Steuererklärung.

Alternativ
Steuererklärung (in order (siehe unten))
- Unterlagen sammeln
-- Rechnung Notebook
-- Fahrtkosten
-- ...
- Termin Steuerberater

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d wie wichtig ist dann die wichtigkeit ??? ich meine den balken ??

Du gibst die Wichtigkeit ja immer in Bezug auf den Vaterknoten an. D.h. bei solchen Sachen die direkt von einander abhängen haben die Kindsknoten immer maximale Wichtigkeit, da sie ja essentiell für den darüberliegenden Punkt sind.

Machst Du 4 Unterpunkte mit maximaler Wichtigkeit und einen mit sehr kleiner, dann erscheinen die 4 mit der Priorität des Oberpunktes, der 5. krebst irgendwo ganz unten auf der ToDo-Liste herum, Du bekommst ihn vielleicht nie zu Gesicht und damit auch nie den Punkt "Termin Steuerberater".

Anders würde man es machen bei Sachen die sequentiell abzuarbeiten sind, die braucht man dann nicht in verschiedene Ebenen packen, sondern in eine zusammen mit der Option "Complete subtasks in order" beim Vater.

Beispiel Brustvergrößerung

Brustvergrößerung (in order)
- Schlau machen
-- Recherche Internet \
-- Prospekte anfordern | kann alles 3 parallel stattfinden
-- Hausarzt sprechen /
- Form und Größe festlegen | erst nach dem "Schlau machen" sinnvoll
- Meinungen einholen
-- Rita fragen \
-- Eva konsultieren | wieder alles parallel
-- Bernd interviewen /
- Plan revidieren?
- Angebot anfordern | erst sinnvoll nach allem davor
- Geld vom Alten holen | erst sinnvoll wenn Angebot da
- Termin vereinbaren
- Brust vergrößern lassen (hier dann den Termin als DateBk Eintrag ergänzen)
- Meinungen einholen
-- Rita Fragen \
-- Eva konsultieren | hängt wieder nicht voneinander ab
-- Bernd fühlen lassen :]/
- Rechnung bezahlen | erst am Schluß

Zuerst erscheinen die Unterpunkte des ersten "in order" Punktes Recherche im Interne, etc. sind diese alle abgehakt, kommt "Schlau machen". Hier kann ich mir nun überlegen ob das Thema "Schlau machen" damit erledigt ist (abhaken), oder ob es weiterer Schritte bedarf (neuer Unterpunkt).
Dann kommt "Form und Größe festlegen" wenn das erledigt ist die drei Punkte mit Rita, Eva und Bernd, dann wieder "Meinungen einholen" (vorgehen wie bei "Schlau machen"), dann kommt "Plan revidieren", wenn das erledigt ist das "Angebot", danach das Geld, usw.

Ich empfehle bei solchen Strukturen den Punkt nicht einfach nur "Schlau machen" zu nennen, da man in der ToDo-Liste den Kontext nicht sieht weiß man nicht über was überhaupt, sondern alle Punnkte mit einem gemeinsamen Prefix zu versehen. Z.B. "Brust: Schlau machen".