David Allen - Umsetzung

Hei Thomas
tip top, dass da mal einer einen Thread beginnt;-)

Auch ich bin erst in der Mitte.
Komisch fand ich das dazwischengeschobene Kapitel zur Projektabwicklung...
Am Anfang einen Überblick über die Stufen, dann die Projektabwicklung, und danach die Detailerklärung der Stufen. Irgendwie komisch.

Genial finde ich den Ansatz, Aufgabenkategorien nach Ausführungsort zu gruppieren, d.h. Kategorien wie
-Bei der Arbeit
-Am Morgen vor dem Weggehen
-Vor dem Computer
-Am Esstisch
-etc.

Habe hier allerdings mein System noch nicht ganz gefunden.

Was mir auffällt, dass ich schon einige Sachen so mache, wie er empfiehlt, z.B. wenn ich am Morgen was mitnehmen muss auf die Arbeit, dann lege ich dies neben die Türe (tönt ja irgendwie logisch, aber in vielen Dingen benehme ich mich nicht ganz so logisch;-)
Oder ein noch banaleres System:
kriege ich eine Faktura zum Zahlen, lege ich sie im Faktura-Ringordner ab. Einmal im Monat mache ich die Zahlungen. Und da ich diesen "Eingang", wie Allen sagt, wirklich konsequent fülle, muss ich mir beim Zahlen der Rechnungen nicht noch lange überlegen, ob da wohl noch irgendwo eine fällige Faktura rumliegt.

-->auch dieses von mir vor Jahren eingeführte System erkannte ich erst jetzt als sinnvoll resp. als empfohlen durch Allen
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er hält ja scheinbar nicht sonderlich viel von terminierten Aufgaben. Ich hoffe, er schreibt im detaillierten Teil im Buch noch ein wenig mehr dazu, das habe ich nämlich noch nicht ganz gerafft.
Abgeschwächt wird das Problem wohl durch den Palm, dass unerledigte Aufgaben automatisch auf den nächsten Tag verschoben werden

So, das wars für den Moment.
Bin gespannt auf einige interessante Anregungen hier.
Ich melde mich wieder, sobald ich weiter bin.

Gruss Daniel

hat zwar keine Palm-Komponente, aber hab mir heute grad die neuste Version von FreeMind (Open Source Mind Manager) runtergeladen:

http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page

LifeBalance habe ich angeschaut, konnte mich aber nicht ganz anfreunden. Liegt aber wohl daran, dass ich das Prinzip nicht geschnallt habe

Von David Allen selbst gibts eine eigene "Umsetzungsanleitung", allerdings nicht direkt für den Palm, sondern für Outlook.
http://www.davidco.com/store/c…g-Microsoft-O-p-16173.php
Da ich ab Februar beruflich täglich mit Outlook arbeiten werde, werd ich mir das Ding wohl mal anschauen und darüber berichten.

Hallo,
finde ich auch gut, dass dieses Thema mal aufgegriffen wird. Mir ist schon vor einiger Zeit aufgefallen, dass hier viel über die Technik und wie kriege ich Software zum laufen geschrieben wird, aber nur wenig über den "Alltagsgebrauch".
Ich habe das Buch von David Allen auch schon vor einiger Zeit gelesen und bin gerade dabei es noch einmal durchzuarbeiten.

Programmtechnisch möchte ich mich gerne mit DateBK und Bonsai bzw. ShadowPlan organisieren. Soweit ich gesehen habe, hat die neueste Bonsai-Version einen Next-Action-Filter drin (in Shadow kann man es sicherlich einrichten). Ansonsten habe ich meine Aufgabenkategorien in DateBK in Anlehnung an GTD angelegt: Büro, Zu Hause, Unterwegs, Wartet, Deligiert (Privat), Deligiert (Büro) usw..

Ich hoffe, das dieser Thread mir noch ein paar Anregungen bringt.

Gruß
Manfred

hey ich klink mich hier mal wieder mit ein

habt ihr euch schon : Inspiration Palm

http://www.inspiration.com/palmbiz/index.cfm

Angeschaut ?? das ist so wie es ausschaut ideal zum Planen der "projekte"

gabs hier auch mal ne fred Speichern geht auch auf Karte

Ansonsten kann mann fr die datbk nutzer auch das recht gut nehmen ( bis jetzt (s.153 ) erstelle ich während des lesens ( kaffe päuschen ) Kategorien und memos

Klappt super

Habe den split screen und die aufgaben in kleiner schrift oben ( sollen ja da sein aber nicht überladen )
Habe dann datbk auf kleine schrift eingestellt, und kategorien erstellt die die schriftart weitfett haben ( so sind die zeiten und spalten klein die schrift aber groß

Desweiteren speichere ich die Aufgaben ( wenn sie wiederkehrend sein sollen ( wieder vorlage ) als wiederkehrende ereignisse , und verberge diese
in der optionansicht

Somi sehe ich sie nur an Montagen ...oder zu Zeiten ( frühstück:-) )

*Offtopic*
geht euch das auch so das wenn ihr auf dem notebook ein ü schreiben wollt das ihr U drückt und dann die hoch taste sucht *lachmichschlapp----treo makes the day

Zitat

Original von chappy721
Oder ein noch banaleres System:
kriege ich eine Faktura zum Zahlen, lege ich sie im Faktura-Ringordner ab. Einmal im Monat mache ich die Zahlungen. Und da ich diesen "Eingang", wie Allen sagt, wirklich konsequent fülle, muss ich mir beim Zahlen der Rechnungen nicht noch lange überlegen, ob da wohl noch irgendwo eine fällige Faktura rumliegt.

Zwar nicht ganz zum Thema aber alle kleinen Selbstständigen werden es nachvollziehen können.
Seine Rechnungen muss man spätestens nach 14 Tagen beglichen haben (so kein anderes Zahlungsziel vereinbart wurde). Dieses Gesetzt wurde erlassen vor allem um das Überleben keiner Firmen zu sichern.

Also seit nett zueinander

Von Bonsai ist ja erst kürzlich die Version 4 erschienen, die insbesondere mit "next action" Filtern/Möglichkeiten aufwartet.

Das scheint ja ganz im Sinne von Allen/GTD zu sein und es gibt im Natara-Forum schon eine schöne Umsetzung der Methode durch einen Bonsai 4 User:

http://natara.com/forums/messa…fm?catid=32&threadid=4617

Das werd' ich mir dann mal näher ansehen, wenn ich das Buch gelesen habe ...

So ein Zufall...gestern abend hab ich einen Blog-Eintrag darüber geschrieben, wie ich das "GTD"-System auf und mit dem Palm umsetze: Und zwar im Wesentlichen mit Agendus und NoteStudio.

Weil es eben zu dieser Diskussion passt, sei die Eigenwerbung erlaubt ;):
NoteStudio - Die Wiederentdeckung (Mein Blog-Artikel). Dort habe ich auch ein paar weiterführende Links gepostet.

Zu 100% halte ich mich nicht an das GTD-System, aber solche Dinge wie eine Projektliste, Referenzmaterial oder auch Vielleicht/Irgendwann-Listen finde ich sehr praktisch.

Gruß,
Thomas

Zitat

Original von t_heinrich2004

Wow klingt auch interessant, wobei da muss man sich echt mal Zeit nehmen und das genau durchlesen.

Ja super, dann kannst Du das gleich mal übersetzen und auf deutsch verständlich wieder geben.
Müssen wir uns damit nicht mehr rumschlagen
Ich hatte das auch während der Beta Phase verfolgt aber mich schreckte es erstmal ein wenig ab ...

Grob übersetzt steht da genau das drin was ich eigentlich nicht möchte

Er benutz Bonsai für seine aufgaben aber die wichtigen Aufgaben ( mit anfang ende datum ( wir erinnern uns : die sekretärin die am freitag angerufen werden muß weil sie am samstag weg ist )

dafür nimmt er wieder wieder Agendus / datbk ...ich weiß nicht wie es den anderen geht ..aber genau das ist mein Problem :

ich habe ix Programme in dehnen ich etwas notiere und dann .... vertüddel ich mich mit den einzelnen Programmen

Termine hier rein Aufgaben da aber dann doch nicht da sondern diese lieber hier rein ??? ähhh

Als ich den threat startete

Memos mit Alarm ??

War das genau mein Problem .

Ich finde Datbk / oder Agendus Glaubenskrieg hin oder her reichen für Termine Aufgaben etc......

Nur bei Memos ( aufgaben nach kategorien ( was anderes sind für mich diese : Dinge die ich irgendwann mal tun möchte nicht )
gibt es keinen alarm sodas ich es vergessen !!! könnte reinzuschauen

Ich finde Bonsai und co sehr genial als mind mapper, jedoch entzieht es sich meinem Verständnis ein solches Tool zu nutzen

Evtl. denke ich auch zu quer ??

Ich meine wenn es sone art : wie in einm Filofax
Ordner gäbe der mit einem Alarm belegt wäre dann könnte ich damit sehr gut leben und das würde mir schon reichen

Beispiel :
Ich erstelle eine Kategorie " Ind der Uni "
diese belege ich mit einem Alarm ( zu der pausenzeit zwischen Der Vorlesung )

Und schreibe eben in diese Kateorie etwas rein ( prof fragen Diplomarbeit )

Das wäre doch schon was

Im besten Fall

Ein Toll welches eine Kategorie besitzt die es erlaubt unterkategorien zu erstellen
( sodas ich nicht nach unten scrollen muß ( ich rede hier ja vom treo / TX )

und wenn ich das erledigt habe "belohne ich mich mit einem Haken

Oder lösche Sie wenn es sich erledigt hat .

So etwas reicht doch oder ?????

Kennt einer sowas ?? :-)))))

Ich finde Easy Notes 2.0 schon ziemlich gut ( voice stift und memo :-9 )

Alles drin nur die Alarme ??

das tool stürzt recht oft ab bei mir
Geht euch das auch so ???

Hei Ace

warum nicht Shadowplan?
Ich bin zwar eher Bonsai-Fan, konnte da aber nirgends finden, dass man einem Eintrag einen Alarm setzen kann.
Shadow kann das:
http://www.codejedi.com/shadowplan/about.html

Gruss Daniel

moin,

ich bin seit ca einem halben jahr nach der ersten hälfte des buches erstmal stecken geblieben, hab aber vor, den rest noch zu lesen

Zuerst hatte ich auch lifebalance ausprobiert - aber das war dann zu unpraktisch:
wie in
http://www.actionable.org/files/GTD.with.Life.Balance.pdf
http://www.actionable.org/LB.Templates/ Docs/GTD%20with%20Life%20Balance.pdf
(scheinbar gerade down) beschrieben hatte ich es mir schön eingerichtet, dass es mir die 'passenden' todos anzeigt, aber mein leben ist halt als student nicht regelmäßig genug, damit das immer zusammen passt. Drum hab ich dann sowieso immer in die outline geguckt, womit sich der Sinn für das Programm dann auch gegessen hatte.

Jetzt nehm ich Agendus - dadurch, dass man die Tasks ja auch hierarchisch anordnen kann (etwas unglücklich gebaut, aber funktioniert), hab ich da meine Outline und zeige mir je nach Kategorie das passende an, was gerade ansteht.
Nur muss ich das noch konsequenter umsetzen, denn mit dem aufzeichnen für später tu ich mich immer noch schwer - oft meine ich, dass es im kopf auch reichen würde

mFg
sven

Hai chappy
sag mal shaddow Gibts wohl niht in Deutsch oder ??
weil das ist ja eine menge

Ich verlinke ud mach und tu gerade :-/ weia

Au weis sich zu organisieren ...
.....muß mann organisieren

Moin,
es gab mal ein Sprach-Plug-In um Shadow auf Deutsch umzustellen, allerdings nur für die Version 3. Zurzeit gibt es das Programm nur auf Englisch. Allerdings funktioniert das verlinken mit DateBK u.ä. in Shadow wesentlich besser (über ShadowLink kann man z.B. aus dem Kalender direkt in die entsprechende Outline "springen). Die Funktionsvielfalt ist allerdings ähnlich enorm wie bei DateBK.

Übrigens das aktuelle Bonsai 4 ist auch nur in Englisch verfügbar. Hat der ***-Händler das Übersetzen eingestellt?

Grüße
Manfred

schade ich werd emir noch mal !!!!
easy notes anschauen :-9

das ist genau das was ich will ( hoffe ich ) da ist voice memo ( fürs auto )

und malen ( wenns schnell gehen soll ) und
normale notes

es synct sich mit outlook

ich denke mann sollte nicht den selben fehler wie mein Arbeitgeber ( recht großer automobilberrsteller ) machen

mehr zeit damit verbringen sich selbst zu verwalten Als einfach nur die freizeit genießen

oder ???