Hallo,
GTD mit den Standardanwendungen Kalender, Aufgaben und Memo hat seinen Charme in der Einfachheit der einzelnen Anwendungen.
Kalender:
- Dinge, die zu einer bestimmten Uhrzeit erledigt werden müssen
- Dinge, die an einem bestimmten Tag erledigt werden müssen; Beispiel vor Erledigung "NOK - M1 zertifizieren" und nach Erledigung ändere ich den Uhrzeitlosen Termin zu "OK - M1 zertifizieren". Die Änderung ist einfach (nur das N entfernen) und in der Tagesansicht sehe ich gleich ob alles für diesen Tag erledigt wurde.
Aufgaben:
- allgemein für Todo-Listen
- alle Aufgaben setze ich auf Prio. 3 (d.h. ich verwende keine Prioritäten, hätte aber die Möglichkeit Aufgaben über Prio 1 in der Tagesübersicht ganz oben anzeigen zu lassen)
- warten: Beispiel: "Terminplan Umzug (Thomas Mustermann)". In Klammer notiere ich immer auf wen ich warte.
- Projekte: die Projektliste (könne auch als je ein Memo pro Projekt erstellt werden); Beispiel: "Heimtrainer reparieren"
- @ Home: alles was zu Hause erledigt werden kann (am @-Symbol können Next Action Listen erkannt werden)
- V/I: vielleicht irgendwann
Memos:
- @ Ideen
- ...
Digitaluhr:
- meine Armbanduhr hat einen Counter (90-1min). Bisher habe ich mich immer gefragt, welche Zeitdauer ich eingestellt lassen soll. Dann kam mir die Idee David Allens 2min Regel damit zu unterstützen. Ich lasse meine Uhr mitlaufen um mir über meine Einschätzung von Dingen, die wohl nur 2min lang dauern, bewusster zu werden.
Es gibt noch ein paar Fragen, die ich mir noch nicht beantworten konnte:
- Wie merke ich mir einfach zu welchem Projekt ich mir welche oder noch keine Next Actions angelegt habe? Vielleicht liefert hier Bonsai eine Lösung. Bisher habe ich jedoch noch keine einfache Lösung mit Bonsai gefunden. Vorschläge?
- Wie geht man mit Projekten um, die auf die Vielleicht / Irgendwann Liste gehören? Hier vermischt sich bei mir immer die taktische Ebene (d.h. konkrete Aktionen) mit der übergeordneten Projektebene. --> kein Problem, wird intuitiv von mir erkannt.
- Projekte und Next Actions helfen auf der untersten Ebene das Tages- und Wochengeschäft zu erledigen. Was ist mit GTDs Einjahresziele 30k, den "nächste 3 Jahren der Karriere einschliesslich des Marktpreises" (Zitat: David Allen S.248 Mitte) 40k, dem Lebenszweck 50k + x. Memos bieten sich hier an. Die Schwierigkeit liegt hier mehr im Ermitteln der Ziele und Visionen (Visionen im englischen Sinne) als in der Dokumentation.
- Eine Integration von Steven R. Coveys 7 Habits steht noch aus.
- Durchsehen: Zu Beginn der Woche am Montag Morgen oder Freitag Nachmittag? Am Wochenende bin ich ruhiger, möchte jedoch nicht auch dann noch fürs Büro arbeiten, sondern nur meine privaten Punkte reviewen.
Bisher habe ich mit Agendus, Bonsai und manch anderem Programm versucht GTD zu implementieren. Leider muss ich immer wieder erkennen, dass die einfachsten Lösungen immer noch am Besten funktionieren. Die größten Schwachstellen lauern aber immer noch im Prozess. Ohne wöchentliches Review degeneriert jeder GTD Ansatz sehr schnell zu einer unzuverlässigen Lösung. Ich würde mich freuen, von Euch über Eure Erfahrungen zu GTD mit Palm Bordmitteln zu lesen.
Ich hoffe, ich konnte dem ein oder anderen hiermit noch ein paar Denkanstösse geben. In produktivem Sinne...
einen schönen Sonntag wünscht Euch,
Logan
Changelog 15.06.2008: Kategorien nach David Allen geändert und eine meiner Fragen beantwortet.