Wer einen simplen Aufgabenplaner sucht, sollte sich TeuxDeux anschauen. Dieses Programm entdeckte ich gestern im AppStore. Nach zahlreichen Getting Things Done und hier taggen und da due-Date und die fünfzehnte Dimension beim Aufgaben planen war ich nämlich auf der Suche nach etwas einfachem. Aus zwei Gründen werde ich wohl immer wieder andere Aufgabenplaner ausprobieren
a) Ich schreibe Aufgaben auf und lese sie dann nicht
b) Selbst Termine mit Erinnerungen verpasse ich, weil das Dingen sowieso immer nur am piepen ist und ich nicht drauf gucke.
Gut, damit habe ich ein disziplinarisches Problem, da helfen auch Programme nichts. Aber Einsicht ist der erste Weg zur Besserung. Ich dachte mir, zunächst darf es nicht Stunden dauern, eine Aufgabe aufzuschreiben. Wenn ich an der Bushaltestelle stehe, will ich nicht x Untermenüs durchwandern müssen, bis ich zu meiner Inbox für neue Aufgaben komme. Und ich will mich auch nicht damit beschäftigen, wann ich Zeit habe, die Aufgabe zu erledigen. Das Problem ist ja auch, dass man beim Einsortieren einer Aufgabe zu einem Tag (Setzen des Due-Dates) man gar nicht sehen kann, was an dem Tag stattfindet, den man da als Duedate setzt. Deshalb setzt man immer erstmal morgen oder überübermorgen. Also ein Programm, dass das löst, hab ich nicht gefunden. Aber vielleicht wäre es mal eine Idee, sowas zu entwickeln. Oder das ist auch ein disziplinarisches Problem.
OK, zurück zum Thema. TeuxDeux kann dieses Problem nicht lösen, aber es ist so einfach, dass ich es wirklich interessant finde und euch vorstellen möchte.
So funktionierts
Auf dem iPhone zeigt TeuxDeux einen Tag. Mit Swipes nach links und rechts wechselt man zu anderen Tagen. Es gibt ein Eingabefeld, um neue Aufgaben zu erstellen. Fertig.
Um eine Aufgabe auf einen anderen Tag zu verschieben, fässt man sie an und legt sie auf der unteren Tagesleiste auf einen anderen Tag. Fertig.
Man kann auf dieselbe Weise auch die Reihenfolge der Aufgaben innerhalb eines Tages anpassen.
Um eine Aufgabe zu erledigen, tippt man darauf. Dann kann man sie über ein "x" rechts neben dem Eintrag auch löschen.
Das war's (deshalb die lange Einleitung oben).
In Anlehnung an Getting Things Done gibt es auch eine "Someday" Liste für die Aufgaben, die man noch nicht genau datieren kann.
Der Vorteil: Der Weg zum Erstellen einer Aufgabe ist extrem kurz. Wenn man das Programm in seiner Favoritenleiste hat, sind es somit 2 Taps, dann kann man lostippen.
Preis: rund 3 Euro
Zugriff vom PC/Mac
Was bringt ein Taskplaner auf dem iPhone, wenn man vom PC keinen Zugriff darauf hat? Wenig. Wieso? Weil man mit dem PC schneller ist und sich in dem Moment behindert fühlt, wenn man nicht genauso schnell wie an der PC-Tastatur auch auf dem iPhone Tasks eingeben kann. Unterwegs ist das was anderes, da kann man mit den Handicaps mal leben.
Also, TeuxDeux hat auch eine Website, über die man die Aufgaben managen kann. Und die ist sooooo übersichtlich, ich bin begeistert. Und der Webservice kostet nix. Andere Taskplaner verlangen für sowas extra Geld (etwa TodoMatrix). Das Design ist dasselbe wie auf dem iPhone, man sieht aber alle Tage der Woche. Man kann einfach hin- und herdraggen.
An der Aufmachung und am Witz der Beschreibungen und Erklärungsvideos wird klar, dass der oder die Entwickler von TeuxDeux richtig Spaß an ihrem Programm haben müssen. Lest euch nur mal die FAQs auf der Startseite rechts unten durch oder hört die Videos zu den Produktneuerungen. Auch der Titel der Seite zaubert ein Lächeln in mein Gesicht: "What deux yeux have teux deux teux teuxday?"
Haken und Probleme
Einige Probleme hat TeuxDeux noch. So synct das iPhone Programm bei jedem Start, was einige Sekunden (ca. 2-4 Sekunden) lang dauert - während dieser Zeit ist keine Eingabe möglich. Das ist zum Mäusemelken, wo das Programm doch sonst so fix arbeitet. Zum Glück gibt es eine Option, den Abgleich von automatisch auf manuell umzustellen. Dumm nur, dass das Tool dann bei jedem Start fragt, ob man syncen will. Das ist noch schlimmer.
Ein weiteres Manko ist, dass sich der Horizont der Aufgabenplanung tatsächlich auf eine Woche begrenzt, das gilt sowohl für den iPhone- wie auch für den Webclient. Es klingt logisch, dass man eine Aufgabe nur dahin ablegen kann, wo auch ein Button für den entsprechenden Tag ist. Und es gibt nur 7 zur Auswahl. Man kann zwar scrollen, aber mehr als eine Woche macht das weder Spaß noch sonderlich viel Sinn. Im Webinterface gibts nen aufploppbaren Kalender. Aber nur zum Anspringen und dortigen Erstellen einer Task. Nicht zum Draggen einer Task. Andererseits muss man vielleicht auch fragen, ob es sinnvoll ist, jetzt eine Aufgabe für einen Tag in 4 Wochen festzulegen. Das ist mit TeuxDeux ziemlich kompliziert. Schlimm ist es nicht unbedingt - wenn man wüsste, wohin man bis dahin die Aufgabe zwischenlagern soll.
Das dritte Manko ist, dass man keine Erinnerung für Aufgaben planen kann. Wie schlimm das wirklich ist, weiß ich (noch) nicht. Ich schrieb ja oben, dass ich jetzt einfach mal dieses Konzept teste. Wenn eine Aufgabe klingelt, klingelt sie nämlich meistens dann, wenn man eh keine Zeit hat, sie zu bearbeiten (deshalb nervt mich dieses Thema generell ja so. Aber das ist wie gesagt ne Disziplinfrage).
Fazit
Zu allen Mankos und Vorschlägen habe ich den/die Entwickler mal angemailt und hoffe auf eine Antwort. Ich denke, dass alle Vorschläge im derzeitigen Konzept umsetzbar wären und das Programm zu einer guten Lösung machen können.
Die Lösung, eine Aufgabenliste wie einen Terminkalender in der Wochenansicht anzuzeigen und das Verschieben so einfach zu machen, finde ich super.
Grüße
Euer Torsten
