Hatte dasselbe Problem, und dieses so gelöst:
Meines Wissens gibt es nur eine schlaue Konfigruation der Conduits:
Zuerst Synchronisation der KeySuite Conduits, in dem sie im Level auf 1 gesetzt werden.
Dann die auf Level 2 gesetzten Conduits als "Desktop überscheibt Handheld" konfigurieren. Das Umschalten der Levels der Conduits habe ich momentan nicht zur Hand. Das sind Registryeinträge auf dem PC. Findest Du sicher hier im Forum. Falls nicht, lass es mich wissen 
Das hat zu Folge, dass die (ausschlliesslich) in KeySuite oder Outlook gepflegten Daten immer schön synchronisiert werden, und dann die synchronisierten Daten die Palm Standardapplikationen überschreiben. Also keine Doppelarbeit mehr. 
Funktioniert einwandfrei. Braucht zwar mehr Speicher auf dem Palm, durch die doppelte Datenhaltung, hat mich aber bisher nicht gestört. 
Markus