Outlook 2007 - Verdoppelung der Kalendereinträge nach Synchronisation

Guten Abend,

ich habe nur einen über drei Jahre alten Beitrag mit ähnlichem Inhalt gefunden und erstelle mal einen neuen.

Im Übergang zum Pre habe ich den Wechsel vom Palm Desktop auf Outlook 2007 vollzogen.
Nun habe ich meinen Centro zum syncen angeschlossen und es erfolgreich hin bekommen, dass meine Termine und Kalendereinträge erfolgreich auf beiden Geräten auftauchen (Outlook 2007 und DateBK).

Das ging einige Tage gut, und plötzlich wurden einerseits Termine verdoppelt und Erinnerungen in Outlook angezeigt. Zuerst um die 300, die ich reduzierte, auf dem Centro-Kalender und dann den Outlook-Kalender bei der Synchronisation überschrieben habe.
Am nächsten Tag hatte ich dann erneut 270 Termine und heute sind es 455!
Soweit ich das bei einigen Stichproben festgestellt habe, sind es Termine mit Erinnerungsfunktion. Die ja damals abgelaufen sind. Jetzt werden sie aber von Outlook nochmals, nach Jahren angezeigt (382 Wochen).

1. Kennt jemand das Problem?
2. Kennt jemand einen Lösungsweg?
3. Hat jemand alternative Wege zum Vorschlag, was ich machen könnte?

Falls es noch Informationen gibt, die Ihr benötigt gebe ich diese gerne!

Danke,

Handflächenschreiber

Hallo Gepi,

vielen Dank für den Beitrag, ich habe die Einstellung im Hotync-Manager gefunden. Die musste ich, glaube ich, bisher noch nie nutzen (bin ein genügsamer User ).

Habe die Einstellung mal auf Handheld hat Vorrang eingestellt und lasse gerade mal einen Hotsync laufen.
Einige doppelte Termine hatte ich auf dem Handheld gelöscht, mal sehen was er damit macht.
Insofern hast Du mir schon einmal geholfen.

Da wir gerade hier so unter uns sind: Du meinst mit Archivierung die Funktion bei Outlook, oder? Das habe ich bisher auch noch nicht genutzt, bisher waren meine Daten ja nicht alle in Outlook. Also war die Datei nicht so groß. Das hat sich ja geändert. Allerdings sind einige Termine darum im Kalender, um sie bei Bedarf zu finden. Eine Archivierung entschlackt vielleicht die Datei ist gleichzeitig aber kontraproduktiv.
Gibt es eigentlich noch andere Formen als die älteren Termine in Outlook zu archivieren?

Danke Dir,

Gruß

Handflächenschreiber

PS: Ich war übrigens ruhigen Blutes!
PS: So die ersten ERinnerungen trudeln gerade im Hinweisfenster ein, aber das müssen sie ja auch. Melde mich später dazu.

Hallo Pit,

vielen Dank für den Tipp.
Heißt das, Du hast regelmäßig mit Doppeleinträgen zu tun? Dann würde sich ein zusätzliches Tool lohnen. Aber ich hoffe, dass ich durch die Einstellungen erst einmal die Verdoppelung unterbinden kann.
Die Änderung der doppelten Einträge ist dann der zweite Schritt, den ich gehen muss.
Aber ich schaue mir das dann mal an.

Gruß

Handflächenschreiber

So,

Zwischenstand meiner Bemühungen: Es ist alles wieder beim Alten!

Ich habe jetzt auch teilweise wieder die doppelten Einträge, die ich gelöscht hatte.
Das wird wohl eine längere Operation am Wochenende!

Hmm, das gefällt mir gar nicht!

kopfschüttelnde Grüße vom

Handflächenschreiber

Zitat von Volki

Bei mir habe ich bisher übrigens kaum Probleme mit Doppeleinträgen. Aber wenn ich einen Termin mit Erinnerung erstellt und synchronisiert habe, kam es gelegentlich nach dem Erinnerungstermin dazu, dass Outlook der Meinung war, das es sich nun um zwei verschiedene Termine handelt.

Hallo Volki,

wo hast Du den Termin erstellt? Im Palm oder in Outlook?

Handflächenschreiber

Zitat von murasakii

Du kannst einen neuen Kalender erstellen und die Termine einer bestimmten Periode dahinein verschieben. Der einzige Vorteil dabei ist, dass ältere Termine ausgeblendet werden können, indem der Kalender geschlossen wird.

Hallo,

stimmt, damit probiere ich gerade ein wenig herum.
Allerdings weiß ich noch nicht, wie ich den zweiten Kalender auf dem Pre anzeigen lassen kann.

Handflächenschreiber

So,

ich habe mein Problem soweit hin bekommen, dass ich die doppelten Einträge heute in einer längeren Aktion gelöscht habe.
Die Einstellung im HotSync-Manager habe ich folgendermaßen gemacht:
"Dateien synchronisieren", Einstellungen: "Outlook hat Vorrang"

Da ich die Dateien in Outlook gelöscht habe wurde dies auf den Palm synchronisiert. Also habe ich nun auf beiden Seiten alles gleich und nur einmal vorhanden.
Die Erinnerungsfunktion erscheint auch nicht mehr!

Jetzt muss ich noch die pst-Datei auf die 2007er Dateiversion ändern und dann gehen ich den nächsten Schritt zum Syncen mit dem Pre.

Einen schönen Sonntag.

Handflächenschreiber

Zitat von snoopy_kmo

Hallo,

Man kann den Outlook-Kalender als Liste anzeigen lassen und sich dann die Spalte mit dem Erstellungsdatum der Termine anzeigen lassen.
Da Dopplungen immer nur im Zusammenhang mit einem Hotsync stehen, haben alle doppelten Termine das Datum und die Uhrzeit des letzten Hotsync.
Die wenigen Termine, die man auf dem Palm erstellt hat sollten leicht zu finden sein, dann kann man alle auf einen Rutsch löschen und braucht kein Extra-Tool.

Gruß Snoopy

Moin Snoopy,

guter Tipp!
Für mich leider zu spät, ich habe die Termine auf andere und leider auch umständlichere Weise gelöscht.

Aber wieder was gelernt.

Gruß

Handflächenschreiber

Zitat von hermann4711

wie geht das ("pst-Datei auf die 2007er Dateiversion ändern")?

Hallo,

unter Datei - Dateidatenverwaltung
Dort die gewünschte .pst-Datei auswählen und Eigenschaften klicken.
Dann erscheint ein Fenster indem u.a. das Format der Datei steht.
Das aktuelle heißt einfach "Persönliche Ordner-Datei", wenn es die alte Version ist steht das dann da (ich weiß nicht mehr genau wie der Text lautete).

Ich hatte die alte Version noch, da ich OL2007 einfach über die alte Version drüber "gebügelt" habe (und ohne Probleme). Alle Einstellungen sind dabei übernommen worden, wunderbar.
Allerdings können die Schwachpunkte der 2000er weiterhin auftreten (2 GB nicht überschreiten).

In der Outlook Hilfe kannst Du dann mal nach "pst" suchen und findest eine gute Anleitung zum ändern.

Kurzform:
Ich habe eine neue .pst angelegt.
Outlook damit gestartet und dann die alte importiert.

Gruß

Handflächenschreiber

Zitat von hermann4711

danke. so mach ich das auch immer (von rechner zu rechner, oder wenn es mal einen neuen palm gab ... zur sicherheit gesichert und evtl. zurückgeschrieben).

Nur zum Verständnis:

Das bezog sich rein auf Outlook. Ich hatte bisher Outlook 2000 und bin jetzt auf 2007 umgestiegen.
Dabei habe ich, wie oben beschrieben, die Dateiversion der Outlook-pst-Datei "aktualisiert.

Ich sag´s nur, weil Du schreibst, "Palm".

Gruß

Handflächenschreiber

Zitat von Volki

Hallo Handflächenschreiber,

auch wenn's inzwischen niemanden mehr interessiert...
Beide Varianten sind vorgekommen. Ich kann es dir gar nicht mehr genau sagen, wann es eher vorgekommen ist, ich denke, sowohl als auch.

Hallo Volki,

danke für Deine Rückmeldung.
Ich habe zwar das Problem beheben können oder besser gesagt, die Auswirkungen.
Aber um vorzusorgen, dass dies nicht noch mal passiert wäre es ja schön gewesen eine klare Richtung zu finden, wo der Fehler liegen könnte.
Deine Antwort lässt diese Schlussfolgerung aber nicht zu. Leider.

Das wäre auch wohl zu schön gewesen. Uns trotzdem noch einen schönen Tag!

Gruß
Handflächenschreiber