Übersicht über das Choas Datebk

Hi Cash,

als langjähriger Datebk User (seit der ersten 3er Version) sag ich einfach mal wie ich damit umgehe (Stand heute V5.1a-SG):

Standardeinstellung ist die Wochenübersicht für meine Termine/Aufgaben. Bei 320x480 groß genug.
In Popuplisten lasse ich die Aufgaben mit anzeigen
In der Tagesansicht habe ich die geteilte Ansicht aktiv, Standardmäßig Adressen, da ich als erstes ja die Wochensicht mit Aufgaben dabei habe.

Gruß
Thomas

Ich würde auf jeden Fall z.B. mal die unwichtigen Aufgaben in eine oder mehrere eigene Kategorien legen und diese Kategorien dann standardmäßig ausblenden. Und dann kann man sich schöne Ansichten basteln, bei denen jeweils nur die gerade interessanten Kategorien sichtbar sind.
Kategorien und die speicherbaren Ansichten sind eigentlich das A und O bei DateBk, womit man am meisten erreichen kann.

Hallo,

ich arbeite folgendermaßen:

1. Auf der Kalendertaste liegt nur der kalender, ohne geteilte Ansicht

2. Auf der Aufgabentast leigen die Aufgaben im Datebook-Format und wenn ich 2x schnell hintereinander drücke habe ich das Orginäre Aufgabenproggie

3. Aufgaben mit hoher Dringlichkeit wandle ich in einen flexiblen Zeitlosen Termin (somit sehe ich diese immer in meiner Kalender-
Tagesansicht.

4. Die zeitlich unkritischen Aufgaben lasse ich mir alle anzeigen indem ich die Datebk-Aufgaben aufrufe und die jeweilig erforderliche Kategorie anzeigen lasse.

Generell mag icg den SplitScree: Kalender/Aufgabe oder Kalender/Adresse nicht. Daher ist diese Funktzion bei mir nicht aktiviert. Dies dient bei meiner Vielzahl der Terime und Aufgaben mehr der Übersichtlichkeit, als wenn mehr angezeigt wird als auf den Bildschirm wirklich paßt.

@ Cash,

wenn Du Dich tiefer in das sich lohnende Theam DateBk5 einlesen möchtest, hier
Alles auf englisch, aber sehr aktuell und ALLE Fragen sind hier zum Thema erlaubt und schon mal gestellt worden.

DateBk-User, eingeschworener, wird man erst mit der Zeit

Zitat

Original von redriderback
...
DateBk-User, eingeschworener, wird man erst mit der Zeit

So ist es! Und dann ist man i.d.R. sehr zufrieden. Manchmal muß es auch das (leider nur engl.) Handbuch sein.

Gruß
Thomas

Hallo,
eine Frage von mir, wenn ich eine Aufgabe mit Datum versehe
kommt sie in der Kalenderansicht nicht.
Warum - es sollte doch gehen

Ich nutze den Palm Kalender
Danke

@Alex25:

Im Standard-Todo ist die Eingabe eines Fälligkeitsdatums nur für die Übersicht. Es existiert keine Verlinkung mit dem Kalender.

Wenn Du dies brauchst kannst Du DateBk oder Aendus verwenden. Da besteht die Möglichkiet die mit in die Kalender-Ansicht zu integrieren (SplitScreen)

@ SIDABBELJU
aber bei meinem SJ 33 ging das

Zitat

Original von Cash
..
Das Problem ist halt englisch! Für den normal Gebrauch reicht es aus aber mehr als 3 Seiten kann ich nicht lesen.....

Bei der Gruppe bin ich seit einer Woche registriet!

Aber in Deutsch wäre es schon hilfreicher!

Ja, ein deutsches Handbuch wäre schon einfacher. Aber mehr als 3 Seiten müßtes doch gehen und wenn am nächsten Tag wieder 3 S. dran sind. Brauchst halt nur knapp 35 Tage dafür (Also die 4 ersten Seiten hab ich mal ausgeklammert )

Zitat

Außerdem geht es ja auch mehr um Denkansätze als um die Bedienung! Wie man es macht weiß ich nur manch anderes nicht!

Momentan überlege ich eigentlich immer noch wie ich Aufgaben noch mehr Kategorisieren kann...

Bis jetzt habe ich eigentlich nur 4: Privat, TUS, Firma und Firma unwichtig

Mir fällt nicht ein wie ich es noch besser aufteilen könnte....
....
Cash

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ich habe noch eine Kategorie Urlaub mit einer eigenen Ansicht. Damit habe ich immer sofort einen Überblick.

Gruß
Thomas

Cash

Der Knackpunkt bei DateBk waren für mich die "Saved Views" (Fidel sprach oben schon von "speicherbaren Ansichten"). Die paar Seiten über "Saved Views" im Handbuch solltest Du Dir wirklich durchlesen, einschließlich der Beispiele. Es ist am Anfang ziemlich müßsam, das Konzept zu verstehen, aber wenn man es kapiert hat, wird DateBk unersetzlich. Kämpf Dich da mal durch!

Zitat

Momentan überlege ich eigentlich immer noch wie ich Aufgaben noch mehr Kategorisieren kann...

Weitere Kategorien, die ich habe sind z.B.
- Feiertage
- Partner (meine Fau)
- FirmaWait und PrivatWait (Aufgaben, wo ich meinen Teil erledigt habe und auf Rückmeldung von anderen warte)

Wenn Du mit den "Saved Views" umgehen kannst, sind Kategorien nicht mehr die einzige Lösung für mehr Übersicht! Die SavedViews sind viel, viel besser!!!

Übrigens, ein langer Druck auf den Pfeil links oben öffnet eine Kategorieauswahl und man kann dann eine Kategorie zur Ansicht filtern.

Bei den Aufgaben habe ich grundsätzlich alle Aufgaben ohne Datum ausgeblendet. Die schaue ich mir in einer anderen Ansicht einmal wöchentlich durch.

Ich weiß nicht, ob's was hilft, aber in den Zeiten, wo ich hin und wieder im Handbuch lese, habe die englische Version von DateBk installiert. Man gewöhnt sich besser an die speziellen Wörter und das Lernen mit dem Handbuch ist weniger mühsam. (Aber Vorsicht bei dem Setup für die Icons! Du solltest Dich für eine Variante/Sprache entscheiden, weil die Reihenfolge im deutschen und englischen Setup leicht anders ist. Mit dem Wechsel von DateBk selbst habe ich aber noch nie Probleme gehabt.)

Zitat

Bei der Gruppe bin ich seit einer Woche registriet!...

Iin der Yahoo Group würde ich auf jeden Fall täglich die Beiträge von CESD lesen. Er hat z.T. sehr gute Kurzanleitungen für einzelne Probleme.

... und mal ganz allgemein: Ein super Programm wie DateBk nimmt einem nicht die Aufgabe ab sich selbst zu organisieren. Chaos entsteht bei mir immer dann, wenn ich DateBk nicht täglich als erstes am Morgen durchsehe, Aufgaben abhake, neu terminiere oder lösche. ... und das Problem kommt alle paar Wochen immer wieder hoch wenn der Streß am größten ist.

Viel Erfolg mit DateBk und laß Dich nicht zu schnell frusten!
Matthias

Bei den Aufgaben komme ich mit 5 aus: Firma, Privat, Nicht abgelegt und noch 2. Mir reicht das. Zu viele Kategorien können aber auch gefährlich sein:

Ich habe 14 Terminkategorien und irgendwann, durch einen dummen Zufall, beim DateBk experimentieren bzw. einstellen 1 Kategorie von meinen 14 auf "dauernd ausgeblendet" umgestellt - unwissentlich.

Erst Wochen später ist mir das aufgefallen; war aber zum Glück nix wichtiges in dieser Kategorie in diesem Zeitraum.

Aber DateBk wird mit jeder Neuentdeckung, der für einen besten Anzeigeart und Ordnung, immer unersetzlicher!

Zitat

Die geteilte Ansicht finde ich nicht gut!

Perönlich fände ich deshalb so einen Übersichtssprcuh ganz gut:

49 Aufgaben insgesamt, heute 3 fällig, 4 überfällig oder so

Cash

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.... hmmm, vielleicht ein paar Aufgaben .... erledigen?

Du könntest ein flexibles Ereignis erstellen "Gelegentlich..." und dieses dann mit Augaben in Memoform (also 1 Memo) oder direkt mit den, sonst nicht angezeigten Aufgaben (z. B. Prio 4) VERLINKEN.
Somit hast Du täglich nur 1 Zeile "Gelegentlich..." in der Ansicht, aber per Link Zugriff auf eben diese Aufgaben